TRUCOS DE EXCEL

 
 
Escribir en varias hojas de trabajo de Excel al mismo Tiempo
Excel 2000, 2002, 2003
 

Si tenemos que copiar lo mismo en varias hojas, hay una forma de hacerlo de una sóla vez. Pulsar la tecla Control (Ctrl) y sin soltarla hacer clic sobre las hojas en la que se quieren que aparezcan los mismos datos. Una vez pulsada las hojas (se puede soltar la tecla Ctrl) escribimos en las celdas que queremos que se copie en todas las hojas. Cuando terminemos de escribir, haremos clic en las otras hojas y veremos como se ha copiado en las mismas celdas en todas las hojas marcadas anteriromente.
Para borrar el contenido común a todas estas hojas también deben estar seleccionadas.

 
  Filtrar datos en la hoja de cálculo como en una base de datos Excel 97, 2000, 2002
 

Para filtrar (analizar) los datos de una hoja de cálculo podemos utilizar la opción Autofiltro, para ello ir al menú Datos, seleccionar Filtro y Autofiltro. (Es recomendable seleccionar primero la fila a la que se quiere aplicar el Autofiltro)
Aparecerá una flecha en los titulares de cada columna, como se puede apreciar en el gráfico de la derecha. Haciendo clic sobre una de las flechas y eligiendo un criterio de filtro, mostrará el resultado del mismo.
Ver ejemplo en Video-Tutorial (nivel básico)

 
  Poner una CONTRASEÑA Excel 2003
 

Menú Herramientas, Opciones y pestaña Seguridad.

Tienes varias opciones:
* Poner una contraseña para impedir que se abra
* Poner una contraseña para impedir que se modifique (de escritura)
* Sólo lectura, nos pregunta cuando abramos el fichero si lo queremos como lectura o escritura y cuando grabemos los cambios lo guardará como copia en otro fichero.

El botón Avanzada es para establecer un tipo de cifrado mucho mayor (más difícil que nos puedan "piratear" nuestra hoja de excel). Por ejemplo: RSA
Cuando la aplicación se lo pida, vuelva a escribir la contraseña para confirmar y haga clic en Aceptar.
Haz clic en Guardar. Si la aplicación se lo pide, haga clic en para reemplazar el libro existente.

 

 
  Huevo de Pascua en Excel (Juegos Ocultos) Excel 97
 

En Microsoft Excel hay un huevo de pascua muy divertido, para verlo debes abrir el programa y seleccionar "Menu", "Archivo Nuevo" para crear un libro en blanco. Pulsa ahora y aparecerá la ventana "Ir a" donde debes poner en la casilla referencia "X97:L97" y hacer clic sobre el botón "Aceptar".

A continuación pulsa una vez el "tabulador" y pulsa después y sin soltar haz clic en el botón "Asistente para gráficos" de la barra de Herramientas.

Aparecerá un pequeño simulador de vuelo del que puedes salir pulsando la tecla

 
  Huevo de Pascua en Excel (Juegos Ocultos) Excel 2000
 

Para poder ver este truco hay que abrir un nuevo libro de Microsoft Excel 2000
Una vez abierto lo guardamos en la carpeta " Mis documentos " como archivos htm , habilitando la casilla de agregar interactividad, el nombre del archivo será "juego.htm", de este modo tenemos en la carpeta "Mis documentos" una pagina Web llamada "juego.htm".


En este momento podemos cerrar tranquilamente Excel 2000, pues no lo necesitaremos,

Seguidamente, abrimos el nuevo archivo creado "juego.htm"
Seguidamente, seleccionamos la celda WC2000

Ahora solo queda presionar todo junto las teclas Mayus. + Ctrl + Alt y con el ratón hacer click sobre el logo de offices, recuerda que debes presionar las teclas y el ratón a la vez.

Será normal que a la primera no te salga, inténtalo varias veces, son varias teclas y el ratón lo que debemos presionar al mismo tiempo.

Una vez conseguido esto aparecerá un fabuloso juego de coches.

Sus controles son:

Para conducir, las teclas de dirección
Para disparar, la barra espaciadora.
Con la tecla o soltamos aceite.
Con la tecla h se encienden las luces.

 
  VALIDAR datos Excel 2003
  Se puede comprobar (validar) los datos que introduce el usuario en una celda, ya sea Texto, numeros, fechas, etc., dentro de esto se puede validar la longitud minima/maxima o valor en caso de ser numerico, ademas permite el despliegue de datos de una lista por celda(s).

Menú Datos y clic en Validacion ...

Desplegando las opciones, creamos las validaciones. En las otras pestañas, podemmos mostrar un Mensaje entrante y un Mensaje de error, en el caso de que el usuario introduzca un dato fuera de nuestra validación.